Theuws Consulting, gevestigd aan Berschotten 15, 5531 NW Bladel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Laatst bijgewerkt: 8 november 2026.
Contactgegevens: theuws.com, Berschotten 15, 5531 NW Bladel, +31 6 14495130.
Richard Theuws is de Functionaris Gegevensbescherming van Theuws Consulting. Hij is te bereiken via [email protected].
Persoonsgegevens die ik verwerk
Ik verwerk alleen wat je zelf achterlaat:
– wat je me mailt of appt;
– je naam en score als je in een van de spellen zelf een highscore instuurt, en als een spel daarom vraagt je e-mailadres of telefoonnummer (die worden nooit getoond en alleen gebruikt om je te bereiken als je iets wint);
– de gegevens die nodig zijn voor een opdracht, offerte of factuur.
Het bezoek aan deze site meet ik zonder cookies en zonder persoonsgegevens (zie het cookiebeleid). Ik gebruik geen social-media-plugins die je volgen.
Je aanvraag via de intake
Via intake.theuws.com vertel je wat je nodig hebt: typend, met een spraakbericht, met een video of met bestanden. Daarbij laat je je naam achter, eventueel je bedrijf, en je e-mailadres of telefoonnummer.
– Opslag: je aanvraag en bestanden staan op mijn eigen server in Nederland, en in mijn eigen projectoverzicht (Kompas), op dezelfde server.
– Spraak en video worden op diezelfde server uitgeschreven (met whisper.cpp). Ze gaan daarvoor niet naar een ander bedrijf.
– AI die meedenkt: typ je je verhaal, dan kan de intake een korte samenvatting en een paar vervolgvragen maken. Alleen die getypte tekst gaat daarvoor naar Claude van Anthropic (Verenigde Staten). Anthropic gebruikt die gegevens volgens zijn zakelijke voorwaarden niet om modellen te trainen. Je kunt die stap altijd overslaan.
– Waarvoor: om je aanvraag te beoordelen, je te antwoorden en, als we samen verder gaan, de opdracht uit te voeren.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Deze site heeft niet de bedoeling gegevens te verzamelen over bezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van een ouder of voogd. Ik kan niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16. Denk je dat ik zonder die toestemming gegevens over een minderjarige heb, mail dan naar [email protected], dan verwijder ik ze.
Met welk doel en op basis van welke grondslag
– Je aanvraag beantwoorden en een offerte maken (op jouw verzoek, vóór een overeenkomst).
– Een opdracht uitvoeren en je bellen of mailen als dat daarvoor nodig is (uitvoering van de overeenkomst).
– Facturen en betalingen afhandelen, en gegevens bewaren die nodig zijn voor de belastingaangifte (wettelijke plicht).
– Een ingestuurde highscore tonen (jouw eigen keuze).
Ik stuur geen nieuwsbrief en mail je niet ongevraagd.
Geautomatiseerde besluitvorming
Ik neem geen besluiten met (aanzienlijke) gevolgen voor personen die alleen door een computerprogramma worden genomen. De samenvatting en vervolgvragen in de intake zijn een hulpmiddel; wat er met je aanvraag gebeurt, beslis ik zelf.
Hoe lang ik persoonsgegevens bewaar
Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig. Gegevens die nodig zijn om voor je te werken, bewaar ik 2 jaar na het laatste contact. Factuurgegevens bewaar ik 7 jaar, omdat de wet dat vraagt. Een aanvraag die niet tot een opdracht leidt, verwijder ik uiterlijk na 2 jaar.
Wie ik inschakel (verwerkers)
Ik verkoop je gegevens niet. Ik deel ze alleen als dat nodig is voor de opdracht of als de wet het vraagt. Deze diensten verwerken gegevens in mijn opdracht:
– Eigen server in Nederland: de site, de intake, Kompas en de bezoekmeting (Umami, zonder cookies).
– Cloudflare: beveiliging en snelheid van de site.
– Anthropic (Claude): alleen de meedenkstap in de intake, zoals hierboven beschreven.
– Google Workspace: mijn e-mail.
– Moneybird: offertes en facturen.
–
Voor Video Suite (video-studio.theuws.com), alleen als je daar een video bestelt: fal.ai (Verenigde Staten) voor het in beweging brengen van beeld en het muziekbed, Google (Gemini) voor het maken van stilstaande beelden, en GitHub voor de afgeschermde opslag van het productiemateriaal. Welke partij wat krijgt en hoe lang die het bewaart, staat op
video-studio.theuws.com/nl/subverwerkers; de privacytekst van Video Suite staat op
video-studio.theuws.com/nl/privacy.
Met verwerkers sluit ik een verwerkersovereenkomst, of ik gebruik hun standaard-verwerkersvoorwaarden, zodat je gegevens even goed beschermd zijn. Ik blijf verantwoordelijk.
Video's die ik met AI maak
Video's uit Video Suite bevatten beeld dat met AI gemaakt of bewerkt is, en meestal een muziekbed dat met AI gemaakt is. Dat staat zichtbaar in de video ("Gemaakt met AI", met het Europese AI-label) en in de bestandsgegevens, zoals de Europese AI-verordening (artikel 50) vraagt. Staan er mensen herkenbaar in beeld, dan sluit ik met de opdrachtgever een verwerkersovereenkomst en verwijder ik het bronmateriaal uiterlijk 90 dagen na levering. Hoe ik verder met AI werk, lees je op
Over AI op deze site.
Onze video's op YouTube, TikTok, Instagram en Facebook
Theuws Consulting publiceert eigen video's op YouTube, TikTok, Instagram en de eigen Facebook-pagina, via de officiële koppelingen van die platforms en alleen op de eigen kanalen. Via die koppelingen verwerk ik geen gegevens van bezoekers of van andere gebruikers: ik lees alleen de gegevens van mijn eigen account en plaats mijn eigen video's. De toegangssleutels staan afgeschermd op mijn eigen systemen in Nederland en zijn bij het platform op elk moment in te trekken. Bekijk of reageer je op een video op een van die platforms, dan gelden daar de privacyvoorwaarden van dat platform.
Cookies
theuws.com plaatst zelf geen cookies. Het bezoek meet ik zonder cookies met Umami, op mijn eigen server in Nederland. Bij verdacht verkeer kan Cloudflare een strikt noodzakelijke beveiligingscookie plaatsen. Alles hierover staat in het cookiebeleid.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt een eventuele toestemming intrekken, bezwaar maken tegen de verwerking, en vragen om je gegevens in een computerbestand naar jou of een ander te sturen. Stuur je verzoek naar [email protected]. Ik reageer zo snel mogelijk, en binnen vier weken. Is het nodig om te controleren dat het verzoek echt van jou komt, dan vraag ik je om een bevestiging via het e-mailadres of telefoonnummer dat ik al van je heb.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Hoe ik persoonsgegevens beveilig
Ik neem passende maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Alles loopt over versleutelde verbindingen (https), en mijn servers staan in Nederland. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, of zie je aanwijzingen van misbruik? Mail dan naar [email protected].