AI-bureau op maat

Een compleet AI-bureau, op maat van jouw bedrijf.

Ik kom inventariseren wat je wilt, en doe een voorstel waar we allebei beter van worden. Het bureau is één mens: ik. Agents doen het werk van twaalf afdelingen, en ik sta ervoor in.

Assistent · CRM · Orders · Portaal · Intake · Content

Richard Theuws
Richard Theuws Bladel · de verantwoordelijke
Mijn pand, uitgeklapt in drie bouwlagen: in elke werkruimte een team agents aan een rij bureaus, met een naambord per afdeling

Dit is mijn bureau.

Hier begint het: ik en Claude Code, met Henk (mijn AI-assistent) erbij.
Één verantwoordelijke. Ik.
Claude schrijft de code. Ik besluit, review en sta ervoor in.
Twaalf afdelingen, verdeeld over het pand.
Per taak start ik een team agents tegelijk.
Sales: de intake
Ik ontvang je aanvraag: typen, inspreken of een video, in drie talen.
Secretariaat: Henk, mijn AI-assistent
Ik stel de antwoorden op. Richard leest en verstuurt.
Marketing: de LinkedIn-agents
Ik schrijf mee aan posts en reacties, en toets ze op Richards stem en op eerlijkheid.
Development: de bouwers en reviewers
Per taak start Richard een team agents dat bouwt, en een reviewer-agent leest alles na voor het live gaat.
Finance: Boekhoudr
Ik verwerk de administratie: bonnen, facturen, de boeken.
Kwaliteit: de drie toetsen
Wij lezen elke tekst op vertrouwelijkheid, stijl en feiten voor hij de deur uitgaat.
Projectmanagement: focus-monitor en project-state-snapshotter
Ik houd bij waar het werk zit en hoe elk project ervoor staat.
Support: dev-actions-tracker en blocker-tracker
Ik zorg dat een melding een taak wordt, en de taak een antwoord.
Archief: session-summarizer en link-grapher
Ik leg elke werksessie vast en de verbanden tussen projecten.
IT-beheer: de bewaking
Ik kijk van buitenaf of alles draait, en ik word zelf ook bewaakt.
Studio: video-studio en audio-studio
Wij monteren video en maken audio, van ruwe opname tot af.
Data & analyse: de meetpipeline
Ik meet wat er gebeurt op de site en in de intake, zonder cookies waar het kan.
Wat zou jouw bureau
moeten doen?
Ik kom het inventariseren
Plan een inventarisatie

Alleen agents die echt draaien staan hierin: stopt er een, dan gaat hij eruit. Hoe AI meewerkt en wie waarvoor verantwoordelijk is, lees je op de pagina over AI.

Bekijk de twaalf afdelingen
Sales

De intake

“Ik ontvang je aanvraag: typen, inspreken of een video, in drie talen.”

Live
Probeer de intake
Secretariaat

Henk, mijn AI-assistent

“Ik stel de antwoorden op. Richard leest en verstuurt.”

Draait
De reeks over Henk
Marketing

De LinkedIn-agents

“Ik schrijf mee aan posts en reacties, en toets ze op Richards stem en op eerlijkheid.”

Draait
Draait als skill in mijn werkplaats
Development

De bouwers en reviewers

“Per taak start Richard een team agents dat bouwt, en een reviewer-agent leest alles na voor het live gaat.”

Bij elke taak
Bekijk wat er gebouwd is
Finance

Boekhoudr

“Ik verwerk de administratie: bonnen, facturen, de boeken.”

Draait
Eigen tool, intern
Kwaliteit

De drie toetsen

“Wij lezen elke tekst op vertrouwelijkheid, stijl en feiten voor hij de deur uitgaat.”

Bij elke tekst over klantwerk
Drie toetsen voor publicatie
Projectmanagement

focus-monitor en project-state-snapshotter

“Ik houd bij waar het werk zit en hoe elk project ervoor staat.”

Dagelijks en wekelijks
Genoemd in de reeks over Henk
Support

dev-actions-tracker en blocker-tracker

“Ik zorg dat een melding een taak wordt, en de taak een antwoord.”

Dagelijks
Mijn werkplaats, bijgewerkt
Archief

session-summarizer en link-grapher

“Ik leg elke werksessie vast en de verbanden tussen projecten.”

Na elke werksessie
Hoe mijn systeem onthoudt
IT-beheer

De bewaking

“Ik kijk van buitenaf of alles draait, en ik word zelf ook bewaakt.”

Draait
De bewaker wordt bewaakt
Studio

video-studio en audio-studio

“Wij monteren video en maken audio, van ruwe opname tot af.”

Draait
Bekijk de Video Studio
Data & analyse

De meetpipeline

“Ik meet wat er gebeurt op de site en in de intake, zonder cookies waar het kan.”

Draait
Intern
In het midden

Richard en Claude Code

Claude schrijft de code. Ik besluit, review en sta ervoor in.

Wat het bureau doet

Zes toepassingen
die nu al draaien.

Wat ik voor mezelf bouw, bouw ik op maat voor jouw bedrijf. Bij elke toepassing staat waar je hem kunt zien werken.

Assistent

Een persoonlijke assistent

Je mail en antwoorden staan opgesteld, je agenda bijgewerkt. Jij leest, keurt en verstuurt.

Zo werkt Henk
CRM

Een CRM dat zelf meedenkt

Wie bel je, wanneer, en hoe staat het ervoor. Ingericht op jouw manier van werken.

Bekijk Rayonkaart
Orders

Van aanvraag tot order, zonder overtypen

Offerte, akkoord en order in één systeem. Wat de klant aanvraagt, loopt door tot de factuur.

Zo draait het bij Nimad
Portaal

Een klantportaal

Status, documenten en facturen op één plek. Je klant ziet wat er speelt zonder te hoeven bellen.

Bekijk Kompas
Intake

Intake en leadkwalificatie

Aanvragen komen binnen met alles erbij: getypt, ingesproken of als video, in drie talen.

Probeer de intake
Content

Content en video, getoetst

Publiceren op schaal. Elke tekst over klantwerk gaat eerst langs drie toetsen.

Zo werken de drie toetsen

Ook: games op maat

Meer, zoals een kennisbank op je eigen documenten of koppelingen tussen je systemen, staat op /werk/.

Hoe het werkt

Eerst luisteren.
Dan iets dat werkt.

Vier stappen, en bij elke stap weet je waar je staat.

  1. 01

    Inventarisatie

    In Bladel of via een videocall. Eerst luister ik wat je wilt, nog zonder oplossing.

  2. 02

    Startproduct

    Iets kleins dat al werkt, zodat je ziet wat er komt.

  3. 03

    Voorstel

    De prijs staat ná het startproduct vast. Het voorstel moet voor ons allebei interessant zijn: wat win jij, wat win ik, en wat gebeurt er als het misloopt.

  4. 04

    Draaien

    Het onderhoud zit vanaf het begin in de afspraak, met een vast bedrag en vastgelegd wat erin zit.

Altijd zo
  • De code is van jou.
  • Er is een tweede partij die het kan overnemen.
  • Je data staat standaard in de EU.
  • Je mag zelf een audit laten doen.
Lees de vier antwoorden
Nu in aanbouw

Waar ik deze weken
voor opdrachtgevers aan bouw.

Klantwerk, dus geen namen en geen open demo — wel precies wat het oplost.

Illustratie — een gebouw in aanbouw op een blauwdruk, met spreekwolken in verschillende schriften die samenkomen in één bericht
Vastgoed

Communicatieplatform met vertaalmodule

Een vastgoedproject in Oost-Europa waar de partijen niet dezelfde taal spreken. Iedereen schrijft in zijn eigen taal en leest in de zijne — de vertaling zit in het platform, en het hele dossier staat op één plek.

Illustratie — ophaalpunten met een route die zich splitst naar drie magazijnen en doorloopt naar een productielocatie
Logistiek

Planning voor ophalen en afleveren

Goederen ophalen bij klanten en automatisch afleveren in het magazijn waar ze horen. De planning bepaalt route en bestemming, zodat de stroom richting de productielocaties doorloopt.

Illustratie — een klantportaal met documentkaarten, verbonden met drie voorraadsilo's op verschillende niveaus
B2B-portaal

Klantdashboard met voorraad op meerdere locaties

Je klant ziet zijn aanvragen, offertes, projecten en facturen in één eigen omgeving. Inclusief voorraadbeheer over meerdere locaties, op maat van hoe dit bedrijf werkt.

Richard Theuws bij een Metal Business Club bijeenkomst
Wie er achter het bureau zit

Richard Theuws,
uit Bladel.

Ik onderneem al ruim 25 jaar: van punk-organisator op mijn zeventiende tot Merchandise.nl en de Metal Business Club, waar nog steeds het grootste deel van mijn tijd naartoe gaat. Ik ben altijd een verbinder en een bouwer geweest. Ik werk vanuit huis in Bladel, dicht bij mijn dochter, en daar draait ook het bureau.

Voor je begint

De vragen die je
hoort te stellen.

Vier dingen die je moet weten voordat je je bedrijfsvoering aan software van iemand anders hangt. Ik zet ze liever zelf op tafel.

Van wie is de code?

Van de opdrachtgever. Wat ik bouw is jouw eigendom — ik beheer het zolang jij dat wilt. Stap je over of ga je zelf verder, dan gaat alles mee: de code, de data en de omgeving waarin het draait.

Wat als jou iets overkomt?

Opleveren gebeurt inclusief onboarding van een tweede partij, zodat er altijd iemand is die het kan overnemen. Bij grotere trajecten halen we Nixo Webbuilding vanaf het begin aan boord, zodat je niet van één persoon afhankelijk bent.

Waar staat mijn data?

Standaard binnen de EU. Wat precies waar draait hangt van het project af en staat in het voorstel. Voorbeeld: het platform van de Metal Business Club draait in Duitsland met een warme standby in Nederland, dagelijkse versleutelde back-ups buiten de deur en een verwerkersovereenkomst met elke leverancier.

En de beveiliging?

Je mag je eigen eisen opleggen en je eigen partij een onafhankelijke audit laten uitvoeren; ik lever aan wat daarvoor nodig is. Zelf werk ik met geautomatiseerde security-scans (OWASP ZAP, Nuclei, Aikido, gitleaks), ruim 1.900 tests die bij elke wijziging groen moeten zijn, rechten die per verzoek vers uit de database komen, snelheidslimieten op alle inlogroutes en beheer uitsluitend via een besloten netwerk.

Beginnen

Wat zou jouw bureau
moeten doen?

Ik kom het inventariseren: bij mij in Bladel of via een videocall. Eerst luisteren, dan een startproduct, dan een voorstel waar we allebei beter van worden.

WhatsApp · meestal dezelfde dag
Email · via mijn personal assistant
Locatie · bij voorkeur bij mij
Bladel, Noord-Brabant
Beschikbaarheid
Op afspraak · videocall altijd