In juni schreef ik over het portaal waarmee ik de projecten bij NIMAD volg: één plek voor status, roadmap, vragen en bestanden. Ik schreef er toen ook bij dat ik het niet als dienst bouwde. Dat is veranderd. Sinds oktober werk ik als AI-bureau op maat, en het portaal is een product geworden: Kompas.
Het is hetzelfde portaal. Het draait elke dag bij NIMAD, het bedrijf achter Merchandise.nl. Wat er nieuw is: je kunt het nu ook krijgen voor je eigen klanten, op jouw naam en in jouw huisstijl.
Wat NIMAD ervan zegt
“Sinds de zomer staat bij ons alles in één portaal: elke site, elk project, wat er speelt en wat de volgende stap is. Coen en Sylvana zetten er hun vragen in, met een bestand of een ingesproken bericht, en zien zelf wanneer iets af is. Ik zie de uren en kosten per project. Geen gezoek meer in mail en appjes.”
Erwin Bierens, eigenaar NIMAD (Merchandise.nl)
“Het door Richard ontwikkelde dashboard brengt structuur in de vele lopende projecten van Nimad. Waar het overzicht voorheen alleen duidelijk was voor directe betrokkenen, is de voortgang via het nieuwe portaal nu voor het hele team inzichtelijk. De interne communicatie, en dan met name de daadwerkelijke opvolging van taken, verloopt hierdoor voor ons beter dan ooit.”
Coen Floren, verantwoordelijke bij NIMAD (Merchandise.nl)
Wat erbij kwam sinds juni
Wat ik in juni beschreef, staat er nog. Daarna kwam er bij wat NIMAD in de praktijk nodig had.
Jouw beurt, bovenaan. Wie inlogt, ziet eerst wat er van hem nodig is: iets aanleveren, een akkoord geven, een keuze maken of iets testen. Een akkoord kun je weer intrekken. Werkt een test niet, dan vraagt het portaal om de reden, zodat ik weet waar ik moet kijken.
Toegang per project. Je nodigt zelf mensen uit, en iedereen ziet alleen de projecten waar hij bij hoort. Wie aan één project meewerkt, kijkt dus niet mee in de rest.
Berichten in de taal van de lezer. Het portaal zelf werkt in het Nederlands, Engels, Duits en Hongaars. Een bericht van een Duitse leverancier lees je in het Nederlands, met erbij of het een machinevertaling is of een nagelezen vertaling. Het origineel staat één klik verder. Stuur je zelf iets, dan zie je eerst hoe de vertaling eruitziet.
Een voorstel tekenen in het portaal. Het voorstel staat bij het project, de factuurgegevens worden gecontroleerd voordat je tekent, en ook dat akkoord kun je intrekken.
Uren die eerst worden nagekeken. Voordat er gefactureerd wordt, kijkt het portaal de urenregistratie na: dezelfde regel twee keer op één dag, een datum in de toekomst, een regel zonder omschrijving. Is alles in orde, dan staat er een vinkje bij: alle uren zijn nagekeken. Je klant ziet wat er in rekening is gebracht en waaraan, en de factuur gaat via Moneybird de deur uit zonder overtypen.
In jouw huisstijl
Elk portaal draagt de naam en het logo van het bedrijf dat het gebruikt, en bij de inrichting zet ik de kleuren en letters op jouw huisstijl. In de demo zie je dat met drie voorbeelden: Zakelijk, Warm en Donker. Het zijn dezelfde schermen met een andere huisstijl, te kiezen onder Huisstijl in het menu.
Klik zelf door een maakbedrijf
De demo laat een verzonnen maakbedrijf uit de Kempen zien: Heidevonk Metaal & Montage. Er lopen zes projecten: een nieuwe site met offerteaanvraag, een dealerportaal, een werkbon-app voor monteurs, de productieplanning, een Werken bij-pagina en de vindbaarheid via Google Ads.
Een rondleiding van zes stappen laat bij je eerste bezoek zien waar alles staat. Je kunt alles aanklikken: een akkoord geven, een test afkeuren, iemand uitnodigen, een voorstel tekenen. Het blijft allemaal in je eigen browser, en je hebt geen account nodig. De projectfoto’s in de demo zijn met AI gemaakt, en dat staat er ook bij.
Werk je liever in de creatieve hoek? Er is ook een demo van een gamestudio.
Hoe de afspraak werkt
Eerst een korte intake: je vertelt wat je klanten nu missen. Typen, inspreken of een video sturen kan allemaal. Daarna richt ik een startportaal in op jouw naam, met jouw projecten erin. Pas dan staat de prijs vast, met het draaiend houden erbij.
Elk portaal is een eigen installatie, met een eigen database en een eigen adres, en je data staat in de EU.
Hoe het gemaakt is
Kompas is gebouwd met Claude Code. Claude schrijft de code, en ik bepaal de architectuur, controleer elke wijziging en houd het draaiend, met versiebeheer, tests en een changelog. Wil je zien hoe zoiets in elkaar zit? Op kompas.theuws.com/zelf-bouwen staan de prompts waarmee je het zelf bouwt.
Alles over het product, met de film van 72 seconden, staat op theuws.com/kompas.
Deze tekst schreef ik samen met Claude. Wat erin staat over het portaal komt uit de changelog van Kompas en uit hoe NIMAD er dagelijks mee werkt.
